利用 Excel 的 VLOOKUP 和 INDEX 函数实现动态查询系统
很多人认为 Excel 电子表格只能用于简单的数据记录和计算,但实际上它也可以作为一个微型数据库系统使用。只要掌握好相关的公式和技巧,我们就能在 Excel 中实现数据库查询的功能。下面就让我来介绍如何制作一个简单的人事信息查询系统。
创建数据表
我们需要制作两个表单,一个是前台的数据查询窗口,放在 Sheet1 中;另一个则是后台的微型数据库,放在 Sheet2 中。
制作下拉列表
首先,我们需要在查询窗口中添加一个工号下拉列表。选中 B2 单元格,单击【数据】-【数据验证】,将数据来源引用到 Sheet2 中的工号列,这样就完成了下拉列表的制作。
使用 VLOOKUP 函数查找数据
接下来,我们可以使用 VLOOKUP 函数来实现通过查询工号获取姓名。在 B3 单元格中输入公式:
VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$J,MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0)-1)。
其中,参数 1 中的 B2 表示工号,用于查找;参数 2 中的 Sheet2!$B:$J 表示要从工号开始的列号开始查询,即 B 列到 J 列;参数 3 中的 MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0)-1 是将姓名与其进行精确匹配,并减 1 是因为工号是从第二列开始的。
自动填充其他信息
对于职位、部门等其他信息,我们可以采用类似的方法进行自动填充。只需要将公式复制到相应的单元格,并修改单元格引用即可。
引用图片
图片的引用不能直接使用公式完成,我们需要另外编写一个公式。首先,将 Sheet2 中的图片复制到查询窗口中,然后在其他空白单元格中输入公式:
INDEX(Sheet2!$K:$K,MATCH(Sheet1!$B$2,Sheet2!$B:$B,0))
这个公式的意思是,通过工号在 Sheet2 中查找对应的图片位置。为了方便使用,我们还可以将这个公式定义为名称 indexpicture。
完成查询
最后,只需要点击工号后面的下拉三角形,选择不同的工号,查询窗口中就会显示相应员工的信息了。
通过以上步骤,我们就成功地在 Excel 中制作了一个简单的人事信息查询系统。这种方法不仅可以应用于人事管理,还可以扩展到其他领域的数据查询。
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