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Excel表格如何分页打印的技巧

浏览量:2052 时间:2024-07-17 16:37:14 作者:采采

在Excel中制作表格时,常常需要在一个工作簿中制作多个表格。然而,我们又希望将每个表格分别打印到不同的纸张上,以便于查看和归档。这时,我们可以利用Excel中的分页功能来实现,使每张纸上只打印一个表格。下面将介绍具体操作方法。

Step 1: 进入分页预览模式

首先,在Excel工作簿中有多个表格时,点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。在“视图”选项卡中,找到“工作簿视图”选项组,选择“分页预览”。

Step 2: 调整页面边界

在分页预览模式下,我们可以看到当前工作簿的分页情况。若想将每个表格打印在单独的一页上,需要调整页面边界。

移动鼠标到右下角的边界线上,当光标变成双箭头时,按住鼠标左键并拖动边界线,直到出现新的页面(如第3页和第4页)。释放鼠标左键后,页面边界就被调整为四页。这样,每个表格将分别打印在四张纸上。

Step 3: 挪动表格位置

此时,虽然Excel已经设置好了分页,但是每个表格仍然在原来的位置。我们需要将上面两个表格剪切到下面的空白区域。

选中上面两个表格,使用剪切命令(Ctrl X)将它们剪切到下方的空白区域。如此一来,每张纸上都会打印一个表格。

Step 4: 完成分页设置

至此,Excel表格的分页设置已经完成。如果需要打印整个工作簿,将会得到四张纸,每张纸上打印一个表格。

以上就是使用Excel分页功能进行表格打印的技巧。通过简单的设置,我们可以轻松地将多个表格分别打印在不同的纸张上,提高工作效率和文件整理的便利性。希望这些技巧能对你的工作有所帮助!

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