Excel数据粘贴到合并单元格后求和不准确的问题

有时，在设计表格时会使用合并单元格，但是当将数据复制粘贴到合并单元格中时，显示的数字是正确的，但是状态栏中的求和结果却不准确。

问题示例

让我们以图表为例来说明。在图表中，AB列是合并单元格，我们要将E列的数据复制粘贴到AB列。

使用选择性粘贴-值和数字格式的方式，进行数据的复制粘贴。

出现的问题

我们可以看到合并的AB列中显示的数字是正确的，但是当我们选中这些单元格时，下方的状态栏的求和值显示的是42，与实际的合计值不一致。

取消AB列的合并单元格后，发现原来的数据同时被粘贴到了两列。如果遇到其他合并单元格求和与实际不一致的情况，也可以尝试取消合并，检查是否还有其他单元格中“隐藏”的数值。

如何保证求和的准确性

那么，如何复制粘贴才能保证求和结果的准确性呢？这里介绍两种方法。

一种方法是通过公式引用的方式进行复制粘贴。首先，选中源数据所在的列，例如E列，然后在合并单元格的第一个单元格中输入公式"E1"，接着将这个公式拖动到所有合并单元格中。这样，即使合并单元格改变了，公式仍然会引用正确的数据，保证求和的准确性。

另一种方法是在复制的时候多复制一列空列。具体操作是，在源数据所在的列（例如E列）旁边插入一列，然后通过选择性粘贴-值和数字格式的方式，将数据复制粘贴到新的空列中，然后再将新的列复制粘贴到合并单元格中。这样做可以避免合并单元格的问题，确保求和的准确性。

总结

通过以上两种方法，我们可以解决在Excel中将数据粘贴到合并单元格后求和不准确的问题。无论是通过公式引用还是复制粘贴多一列空列的方式，都可以保证求和结果的准确性。记住，在处理合并单元格时要特别注意，以避免出现求和结果不一致的情况。

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