如何用智目录软件快速制作产品目录
在外贸业务中,制作产品电子目录是一项必不可少的工作。但是,这项任务往往让人感到十分繁琐,耗费大量时间和精力,却难以做出一份令人满意的目录。而当产品发生变动时,又需要重新制作。本文将介绍一款“神器”——智目录软件,通过它可以轻松制作产品目录。
注册并进入软件
首先,在百度上搜索“智目录软件”,然后在页面中输入手机号码或邮箱即可直接注册。填写完注册资料后,软件会给出两个提示:体验和开始做目录。选择开始做目录,并且选择了直接上传图片的方式导入产品。
导入产品图片
进入图片导入界面后,只需选好目录中所有产品的图片,然后点击上传即可完成产品图片的导入。为了提高上传速度,可以把图片整体打一个压缩包。
查看产品编码
上传完成后,点击直接查看刚才上传的产品,可以看到,每个产品的编码就是它的图片名称。这种设计非常方便,省去了手动输入编码的麻烦。
制作目录
勾选需要加入目录中的产品,然后点击“制目录”按钮,就可以开始制作目录了。进入编辑界面后,可以对产品进行添加和删除。使用鼠标点住产品不放,即可直接拖拽到合适的位置来调整排序。也可以选择多个产品,然后点住选中项(标红所示)来进行拖拽。
选择模版
在编辑界面右侧有三个按钮,是用于选择目录的模版和调整细节的。点击更换模版,可以选择三种不同封面和配色的模版。选好模版后,可以对内页的排版方式进行调整。软件提供了三种板式,选择后,直接点击预览样稿就可以查看板式。如果不满意,可以随意切换。板式和模版是不冲突的,任何一种模版都可以选择三种板式。更多板式的细节调整都可以通过预览查看以选择合适的一种。
替换页面
如果对预置的封面等不满意,却想使用模版的板式,可以在选择好板式后,点击“更换装帧页面”,对需要替换的页面进行修改。比如选择“更换封面”,然后在弹出的窗口中选择图片并确定。点击上传素材可以上传新的图片。
保存目录
完成所有操作后,填写好目录名称并选择中文或英文保存。跳转页面后可以看到刚才的目录已经保存成功了。鼠标放到目录页面上会显示出编辑和下载等功能按钮,可以继续编辑,也可以输入邮箱直接发送电子目录给客户,当然下载PDF也是没有问题的。
总结
智目录软件是一款非常实用的工具,能够帮助外贸业务人员快速制作产品目录。通过本文,你已经学会了如何使用智目录软件来制作产品目录,希望对你的工作有所帮助。
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