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如何在Excel表格中实现多重排序?

浏览量:4458 时间:2024-07-17 10:47:53 作者:采采

在日常办公中,Excel表格是我们常用的一种办公软件。而在使用Excel时,经常需要用到排序功能。但有时候单一排序可能不足以满足我们的需求,这时就需要使用多重排序功能了。

下面我们来看看如何在Excel表格中实现多重排序。

1. 打开表格并设置排序条件

首先打开一个Excel表格,例如下图所示:

接着,我们需要设置多重排序条件。以按“班级”升序、“成绩”降序为例,我们先选中这两列数据。

然后点击菜单栏中的“数据”—“排序”,弹出如下对话框。

2. 添加排序条件

在排序对话框中,我们需要添加排序规则。首先,在“主要关键字”的下拉菜单中选择“班级”,在右侧次序下拉菜单中选择“升序”。

接着,点击“主要关键字”上方的“添加条件”按钮,即可添加次要关键字。

在次要关键字行中,展开“次要关键字”下拉菜单,选择“成绩”,在右侧次序下拉菜单中选择“降序”。

3. 确认排序结果

完成以上操作后,点击对话框下方的“确定”按钮即可对表格进行多重排序,得到如下结果:

可以看到,按照班级从小到大排序后,同一班级内再按照成绩从高到低排序。

4. 保存排序设置

如果想要将排序设置保存下来,可以勾选对话框下方的“将本次排序保存为自定义列表”选项,并指定一个列表名称,以便下次使用。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel表格中实现多重排序。对于需要排序的数据,只需要按照顺序选择主要关键字和次要关键字,并指定排序方式即可。

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