Excel中如何制作二级下拉菜单

Excel是一款非常强大的电子表格软件，它不仅可以进行简单的数据处理和计算，还具备许多高级功能。在使用Excel的过程中，我们经常会遇到需要制作二级下拉菜单的情况。本文将介绍如何使用Excel的函数和数据验证功能来实现这一需求。

一级下拉菜单的制作

首先，我们需要准备好一级菜单的数据。假设我们有四个省市和每个省市内的几所大学。首先，在Excel的空白地方点击鼠标右键，选择“定义名称”。

在弹出的对话框中，输入要定义的名称为“Province”，在“引用位置”框中输入公式OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$1048576))（关于函数的具体参数含义请参考以前的讲解）。

然后，选择一级菜单对应的单元格，依次点击【数据】-【数据验证】（2013以下版本为【数据有效性】），在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”，“来源”设置为“Province”。

这样，一级菜单就完成了。

二级下拉菜单的制作

接下来，我们需要制作二级菜单。同样选择“定义名称”，将名称设置为“College”，在“引用位置”中输入公式OFFSET($A$1,MATCH($I$5,Province,0),1,,COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)))。

下面解释一下公式中的具体参数含义：

- $A$1：偏移的起始位置，绝对引用，因为其会被作为基准，从第一个单元格开始。

- MATCH($I$5,Province,0)：查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。

- 1：向下偏移一行。

- COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),))：偏移的高度。分开后的解释：

- OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)：只作行偏移，没有列偏移。

- $B$1:$E$1：第二个偏移的起始位置，绝对引用，因为其会被作为基准。

- MATCH($I$5,Province,0)：查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。

最后，选择二级菜单对应的单元格，依次点击【数据】-【数据验证】（2013以下版本为【数据有效性】），在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”，“来源”设置为“College”。

完成上述步骤后，我们就成功制作了一个二级下拉菜单。当我们在一级菜单中选择了省市后，二级菜单中只会显示当前选择省市的高校。

学习更多

本文提供了制作二级下拉菜单的详细步骤和示例。如果你想进一步学习和了解Excel的高级功能，请访问作者的百度网盘下载更多相关素材：[Excel二级下拉菜单素材]()。

通过学习和实践，相信你能在使用Excel时灵活运用函数和数据验证功能，提高工作效率。祝你在使用Excel时取得更好的成果！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。