如何通过格式刷批量给相同内容统一格式

在Excel软件中，我们可以使用格式刷这个“万金油”工具来达到自己需要的格式效果。除了常见的复制单元格格式外，格式刷还有一个很实用的功能，那就是可以批量快速地给相同单元格内容统一格式。

步骤一：选择特定单元格并标注

假设我们有一张学生成绩表，其中包含各种数字分数。如果我们想要将60这个特定数字标注出来，我们可以先选择表格中任意一个数字为60的单元格，然后为了展示效果，我们可以给它标注绿色背景。

步骤二：双击格式刷复制格式

要将表格中所有为60的单元格全部统一成绿色背景，我们可以选中刚才标注的单元格，然后双击左上方的格式刷图标。这样，格式刷会被激活，可以进行下一步操作。

步骤三：打开查找和替换对话框

接下来，我们需要按住组合键Ctrl F，这会打开Excel的查找和替换对话框。在查找内容里输入“60”，然后点击下方的“查找全部”按钮。

步骤四：批量统一格式

在查找和替换对话框下方，会显示表格中所有为60的单元格。现在，按下组合键Ctrl A，即可批量选中这些单元格。然后，我们可以使用格式刷工具将这些单元格填充为绿色背景，或者应用其他统一的格式效果。

通过以上步骤，我们可以使用格式刷工具批量给相同内容统一格式。无论是标注特定数字还是应用其他格式效果，都可以简单高效地完成。这个技巧在处理大量数据时非常实用，可以节省时间和精力。希望这篇文章对你有所帮助！

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