选择合适的OA平台:看清本质
在目前SAAS、云计算、云OA、大OA等这些新概念在互联网世界里纷飞的时候,企业也“乱花渐欲迷人眼”,渐渐迷失了上OA的初衷了。企业需要的是一件披着华丽外表,而没有内涵的花瓶吗?不,企业需要的是一个表里如一的帮助企业提升管理效率的贤内助!
开放式的OA协同平台
在协同概念深入人心的时候,传统OA已经不能再满足企业的需求,企业需求的是一个开放式的OA协同平台,这个平台是一个易于管理、开放的、可持续发展的信息化体系平台。未来业务的扩展只须在现有的基础平台上,创建新的应用与服务模块即可,也就是我们经常提到的具有可拓展性,可集成性特点。
具备可拓展性和可集成性
一个卓越的OA平台应具备哪些性能呢?结合观辰软件多年实施OA的丰富经验,总结以下三个主要性能标准:
1. 可拓展性:一个好的OA平台应该能够随着企业的业务发展不断扩展功能。当企业业务需要新增加功能时,平台可以轻松地添加新的应用与服务模块,无需对整个系统进行重构。这样的平台可以有效降低企业的升级和维护成本,并保证系统的稳定性。
2. 可集成性:企业通常会使用多种不同的软件工具来支持不同的业务流程,例如CRM系统、ERP系统等。一个优秀的OA平台应该能够与这些软件工具进行无缝集成,实现数据的共享与交换,避免数据孤岛的问题。通过集成,企业可以实现数据的一致性和准确性,提高工作效率。
3. 易于管理:一个好的OA平台应该是易于管理的,能够满足企业对安全性、权限管理、用户管理等方面的需求。管理员可以方便地进行系统配置、角色设置等操作,实现对系统的灵活掌控。同时,平台还应该提供完善的日志记录和审计功能,方便管理员进行监测和分析。
结语
选择合适的OA平台是企业提升管理效率和推动业务发展的关键。当企业面临众多选择时,一定要看清平台的本质,不被表面的花瓶所迷惑。一个开放式的、具备可拓展性和可集成性的OA协同平台将成为企业的贤内助,为企业提供强大的支持和帮助。
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