如何用Excel条件格式对比两个表格的数据
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时间:2024-07-16 22:46:13
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对比两个表格中的数据差异,以便及时发现和处理数据错误或异常。Excel 的条件格式功能可以帮助我们轻松实现这一目标。下面就来了解具体步骤。
1. 框选第一个表格的数据
首先,要将第一个表格的数据进行框选。选中数据后,点击 Excel 菜单栏中的【开始】选项卡,然后点击【条件格式】按钮。
2. 新建规则
在弹出的条件格式菜单中,点击【新建规则】选项。在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3. 选定要对比的单元格
在格式这里,我们需要选定要对比的两个单元格。首先选中第一个表格中的第一个单元格,然后在键盘上连续按三次 F4 键,将其更改为不引用,即 $A$1 变成 A1。
接着,在格式这里接着输入大于或小于号,再点击第二个表格中的对应单元格,同样地将其切换为不引用。
4. 设置颜色
在完成以上步骤后,点击选择框中的【格式】选项,然后在弹出的格式对话框中选择一种颜色作为填充色,最后点击【确定】。
5. 完成设置
回到新建规则对话框,在弹出的窗口中点击【确定】,然后在表格中看到颜色标记的地方就是两个表格不同处了。
总结
通过以上步骤,我们就可以快速地比较两个表格的数据,并及时发现其中的差异。希望这篇文章能对您有所帮助,欢迎多多学习和实践。
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