如何批量创建不同命名word文档,并且内容一样
在日常工作中,我们经常需要批量创建不同命名的word文档,并且希望这些文档的内容是一样的。本文将介绍一种简单有效的方法来实现这个需求。下面我来教大家详细的操作步骤,如果你有需要就请继续往下看吧。
第一步:选择文件类型和上传模板
首先,打开电脑并运行优速文件生成器2.1.0工具。在工具界面上找到文件类型选项,在下拉框中选择“word文档”。接下来,在下一行选择一个已经准备好的word文件作为模板,确保批量创建的word文档内容完全一样。如果没有上传模板,创建的word文档将为空白。
第二步:设置文件名
在这一步,我们需要设置每个文件的命名方式。首先选择“导入创建”作为创建方式。然后点击下方的绿色按钮,将事先准备好的文件名以excel格式导入到软件中。在Excel表格的第一列第一行开始,依次填写文件名,导入完成后,软件界面将显示所有的文件名。
第三步:指定文件创建位置
在确定文件名后,我们需要选择这些word文档要创建的位置,也就是所属文件夹。通过点击相应的选项或者手动输入路径,指定要保存这些文档的文件夹。
第四步:开始批量创建
在所有设置完成后,点击右上角的【开始创建】红色按钮启动软件。软件会根据之前导入的文件名和模板,自动批量创建对应的word文档。创建完成后,软件将自动打开创建位置文件夹,方便我们查看生成的word文档。
第五步:查看结果
从案例的结果可以看到,软件按照事先准备好的文件名,批量创建了对应的word文档。这种方法不仅高效,而且确保了每个文档的内容都是一样的,在处理大量相似文档时非常实用。
总结:
通过以上步骤,我们可以轻松地批量创建不同命名的word文档,并确保这些文档的内容是一样的。优速文件生成器2.1.0工具提供了简单易用的界面和功能,让这个任务变得简单快捷。如果你经常需要处理大量相似的文档,这个工具将极大地提高你的工作效率。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。