用Excel图标设置自动提醒更直观
在日常工作中，我们经常需要使用Excel表格来管理和分析数据。为了更好地管理数据，我们通常会通过填充颜色等方式来进行自动提醒的设置。但是，今天我要介绍一种更加直观、美观的方法——利用漂亮的图标来设置自动提醒。
一、打开数据表并选取区域
首先，打开需要进行自动提醒设置的Excel数据表。如下图所示，A列为还款日期，我们需要在B列设置到期提醒。
选取需要进行自动提醒设置的区域，即“B2:B7”。
二、新建条件格式规则
依次点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”，打开新建规则窗口。
在新建规则窗口中，按照下图所示进行设置：
规则类型：默认
格式样式：图标集
图标样式：黑红黄绿
按钮格式：根据需要填写间隔值
类型：默认是百分比，这里改成数字
设置好后，单击确定按钮。
三、输入公式并复制
接下来，选中“B2”单元格，输入公式：“A2-TODAY()”。
这个公式的作用是计算出到期的天数，方便我们进行提醒设置。
输入完公式后，敲回车确认。然后，选中“B2”单元格，鼠标放在单元格右下角，出现“ ”号，向下拖动复制公式。
四、设置单元格格式
默认情况下，Excel会将B列数据显示为日期格式。为了让它更直观，我们需要将其设置为常规数字格式。
选中B列的数据单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，将数字格式改为“常规”。
五、完成图标提醒设置
设置完成后，B列的数据就会以正常数字显示，并且根据所设定的条件规则用图标进行显示。通过这种方式，我们不仅可以更加清晰地了解数据信息，还能快速地进行提醒和处理。
总之，通过使用漂亮的图标来设置Excel表格自动提醒，不仅可以让数据更加直观、美观，还能够方便我们进行管理和分析。希望这篇文章对你有所启发，欢迎大家积极尝试！
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