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Excel如何使用VLOOKUP函数找到完整信息

浏览量:4904 时间:2024-07-16 20:09:19 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到一些表格数据中存在残缺信息的情况。这时候,如果能够通过某种方式找到完整的信息,将极大地提高我们的工作效率。在Excel中,我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一目标。

步骤1:打开Excel表格

首先,我们需要打开包含残缺信息的Excel表格。确保你已经准备好了要查找的信息和完整信息所在的数据范围。

步骤2:输入VLOOKUP函数

接下来,在需要填写完整信息的单元格中,输入VLOOKUP函数。函数的格式为:VLOOKUP("要查找的信息";数据范围;列索引;精确匹配)。

注意:要查找的信息需要用双引号括起来,并且使用分号作为参数之间的分隔符。

步骤3:确定参数

在VLOOKUP函数中,每个参数都有其特定的含义。第一个参数是要查找的信息,这是非常关键的。第二个参数是数据范围,即包含完整信息的区域。第三个参数是列索引,指明要返回的完整信息所在列的编号。最后一个参数是精确匹配,设置为0表示要进行精确匹配。

步骤4:获取完整信息

确定好参数后,按下回车键,你将会看到在输入VLOOKUP函数的单元格中显示出了完整的信息。这样,Excel就通过VLOOKUP函数找到了残缺信息对应的完整信息。

步骤5:复制函数

如果你还需要在其他单元格中找到相同的完整信息,只需将VLOOKUP函数拖动或复制到其他单元格即可。Excel会自动根据每个单元格的位置调整函数中的参数,以便正确查找到对应的完整信息。

步骤6:保存文件

完成所有查找后,别忘了保存你的Excel文件。这样,你就可以随时再次打开并使用VLOOKUP函数来查找残缺信息的完整信息。

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