如何使用双色显示不同项

在处理大量数据时，我们经常会遇到许多重复的项。为了更好地可视化这些相同项，我们可以使用不同的颜色进行标识。其实，只需要两种颜色就足够了，并且它们可以交替使用，以达到更直观的效果。现在，让我来分享一下具体的操作步骤。

第一步：在D1单元格写入“0”

我们需要在Excel表格的D1单元格中输入数字“0”。这个数字将作为我们后面要使用的颜色分类码。

第二步：自定义数字格式，显示为“颜色分类码”

选择D1单元格，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。在格式设置对话框的数字选项卡中，选择“自定义”类别，在“类型”文本框中输入“颜色分类码”，然后点击确定。

第三步：在D2写入公式

在D2单元格中输入以下公式：IF(A2A1,D1,IF(D10,1,0))。这个公式的作用是根据上一行和当前行的值是否相同来判断是否需要改变颜色分类码。

第四步：下拉填充公式

选中D2单元格，然后将鼠标移到单元格右下角的小黑点上，双击鼠标左键，即可将公式下拉填充至其他相邻单元格。

第五步：新建条件格式

选中A2单元格，然后点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

第六步：使用公式MOD($D2,1)0

在“新建规则”对话框中，选择“使用一个公式来确定要格式化的单元格”，并在公式框中输入MOD($D2,1)0。这个公式的作用是根据颜色分类码的奇偶性来确定需要应用的条件格式。

第七步：定义颜色

点击“格式”按钮，选择想要应用的背景颜色，并点击确定。

第八步：依次点击确定，结果如下：

完成以上步骤后，你会发现相同的项被用不同的颜色标识出来了，大大提高了数据分析的直观性。

通过上述方法，我们可以轻松地使用双色显示不同项，使得数据处理更加高效和方便。

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