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怎样在Excel表格中限制数据输入范围

浏览量:1832 时间:2024-07-16 12:38:23 作者:采采

在使用Excel时,为了提高数据的有效性,我们经常需要限制数据的输入范围。下面将介绍如何通过设置数据验证来实现这一目标。

打开Excel并找到数据按钮

首先,打开Excel软件。然后,在菜单栏中找到“数据”按钮。

打开数据验证对话框

在数据按钮下拉菜单中,选择“数据验证”,点击打开数据验证对话框。

设置验证条件

在对话框的“设置”选项卡中,可以设置验证条件。你可以选择多种条件,比如限制输入为小数、设置最大值和最小值等。

输入提示信息

在“输入信息”选项卡中,你可以输入提示信息。例如,当输入成绩时,可以提示用户成绩只能在0-100之间。

编辑出错警告

在出错警告选项卡中,你可以编辑自定义的警告信息。例如,当用户输入超出范围的成绩时,可以显示警告消息要求重新输入。

查看提示消息

现在,让我们来看一下具体的提示消息。当你在输入数据时,如果不符合验证条件,Excel会弹出相应的提示消息提醒你。

查看警告提示

同样地,当你输入超出范围的数据时,Excel会弹出警告提示,要求你重新输入符合条件的数据。

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