怎样在Word 2007中制作组织结构图?
如果你需要在Word文档中添加一个组织结构图,Word 2007的SmartArt功能可以帮你快速创建各种类型的图形和图表。下面将教你如何使用Word 2007的SmartArt功能来创建组织结构图。
第一步:新建一个空白Word文档
打开Word 2007软件,新建一个空白文档即可开始操作。
第二步:选择“SmartArt”选项
依次点击菜单选项卡的“插入”按钮,然后在插入菜单组的选项中选择“SmartArt”。此时,SmartArt窗口会弹出。
第三步:选择“层次结构”
在SmartArt窗口中,选择左侧窗口中的“层次结构”。可以看到,在中间窗口中展示了不同类型的层次结构图。
第四步:选择组织结构图
在中间窗口中选择第一个层次结构图——“组织结构图”,然后点击“确定”。
第五步:更改颜色和样式
接下来,我们来为组织结构图更改颜色和样式。点击菜单栏中的“设计”选项卡,在选项中选择“更改颜色”,并选择主题颜色(主色)选项栏中的第一个颜色结构图进行应用。然后再在“SmartArt样式”组中选择“优雅”样式结构图点击应用。
第六步:输入文字
现在,我们可以开始输入组织结构图中的文字了。单击组织结构图上的蓝色文本框,在开始选项卡栏目中设置好字体和字体大小,依次修改需要设置的“文字”内容。
第七步:增加形状
如果需要在总经理下方再增加一个“总经理办公室”,可以用鼠标右键点击“财务部”,然后在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”,然后选择“在后面添加形状”。同样的,如果需要在总经理办公室下方再增加一个“总经理助理”,可以用鼠标右键点击“总经理办公室”,然后在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”,然后选择“添加助理”。如果还有其他需要增加的文本框,也可以使用同样的方法来添加。
第八步:查看效果
完成以上步骤后,就可以看到我们设计的组织结构图了。
总之,使用Word 2007的SmartArt功能来创建组织结构图非常方便。只需几个简单的步骤,就能轻松创建一个漂亮的组织结构图,让你的文档更具吸引力和有效性。
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