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如何将文件夹添加为电子邮件附件

浏览量:4135 时间:2024-07-16 10:29:38 作者:采采

在大多数电子邮件客户端中,不能直接将普通的文件夹作为附件添加到邮件中。但是,我们可以通过一种替代方法来实现这个需求。将文件夹压缩成一个单一的文件,不仅可以避免超过最大附件大小限制,还能更方便地进行操作。接下来,根据你所使用的操作系统,学习如何将文件夹作为附件添加到邮件中。

Windows 操作系统

  1. 首先,找到你想要添加到附件中的文件夹。
  2. 然后,在文件夹上右键点击,并从下拉菜单中选择“发送到” -> “压缩(zipped)文件夹”。这将会将文件夹压缩为一个ZIP文件,并自动命名为“Archive”。
  3. 接下来,打开你的电子邮件程序或在网页浏览器中访问你的邮箱服务器。
  4. 点击附件图标(通常是一个纸夹或回形针图标),选择刚刚压缩的ZIP文件。
  5. 等待文件上传到服务器,然后像平常一样发送邮件即可。

Mac 操作系统

  1. 首先,找到你想要添加到附件中的文件夹。
  2. 然后,在文件夹上右键点击,并从下拉菜单中选择“压缩”选项。这将会将文件夹压缩为一个ZIP文件,并自动命名为“Archive”。
  3. 接下来,打开你的电子邮件程序或在网页浏览器中访问你的邮箱服务器。
  4. 点击附件图标(通常是一个纸夹或回形针图标),选择刚刚压缩的ZIP文件。
  5. 等待文件上传到服务器,然后像平常一样发送邮件即可。

其他操作系统

如果你使用的是其他操作系统,也可以尝试使用类似的方法将文件夹压缩为一个单一文件,再将其作为附件添加到邮件中。具体步骤可能会有所不同,但基本原理是相同的。

现在,你已经学会了如何将文件夹作为附件添加到电子邮件中了。无论你使用的是哪种操作系统,都可以通过压缩文件夹的方式来方便地发送文件夹内容。这种方法不仅简单易行,而且有效避免了附件大小的限制。希望你能在日常工作和生活中得到应用!

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