使用WPS表格制作动态考勤表
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时间:2024-07-15 21:16:48
作者:采采
在WPS表格中,我们可以利用一些功能和公式,轻松地制作出一个动态考勤表。下面是具体的步骤:
1. 制作考勤表表头
首先,在WPS表格中创建一个新的工作表,并在第一行输入考勤表的表头信息,包括日期、星期几等内容。
2. 输入公式复制日期
在第三行最左边的单元格内,输入公式"A2",然后复制这个公式到上方的单元格中,以填充日期内容。
3. 填充连续日期
敲击回车后,选中第二个单元格,输入公式"A2 1",表示这个日期比上方的日期往后顺延一天。然后,向右拖动鼠标,填充右边的单元格内容。
4. 更改数据格式为日期
此时,我们会发现上面的内容是以数据的格式显示,而不是日期的格式。为了更好的呈现,我们需要将数据格式改为日期格式。选择所有的列,同时按下Ctrl 1键,调出单元格格式设置窗口。在数字菜单下,选择分类中的日期选项,并选择相应的日期格式。
5. 自动调整日期内容
在第四行的第一个空白格内,输入公式"A3",然后向右拖动鼠标,填充所有的单元格内容。
6. 设置自定义日期格式
选中最上面一行的日期,同时按下Ctrl 1键,在单元格格式设置窗口的数字菜单下,选择分类中的自定义选项。在类型栏中输入"d",然后点击确定。
7. 设置自定义星期格式
选中第二行的日期,同时按下Ctrl 1键,在单元格格式设置窗口的数字菜单下,选择分类中的自定义选项。在类型栏中输入"aaa",然后点击确定。
8. 实现动态考勤表的效果
通过以上的设置,我们可以清楚地看到考勤表的每一天是星期几。以后每个月,只需通过改变上面的日期,下方相应的日期内容就会自动调整,从而实现动态考勤表的效果。这样,我们再也不需要每个月重复制作考勤表了。
通过以上步骤,我们可以轻松地利用WPS表格制作出一个动态考勤表,提高工作效率,减少重复操作。希望这篇文章对你有所帮助!
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