Excel中如何根据名称查询图片
在Excel中,我们经常需要根据名称来查询数据。但是你知道吗?我们也可以根据名称查询图片!下面让我们一起学习如何实现这个功能。
步骤一:打开Excel 2010并输入内容
首先,打开Excel 2010并创建一个新的工作表。在工作表中,输入你所需要的内容。
步骤二:插入并调整图片
选择B2单元格,然后在菜单栏上点击“插入”>“图片”,选择准备好的5张图片并插入到工作表中。
保持这5张图片处于选中状态,然后点击“格式”,将图片的高度调整为1.6厘米。接着,把每张图片放置到名称对应的位置上。
步骤三:设置数据有效性
选择D2单元格,在菜单栏上点击“数据”>“数据有效性”。在弹出的数据有效性对话框中,选择“序列”作为允许条件,并在来源中选择“$A$2:$A$6”,然后点击确定。这样,D2单元格右下角就会出现一个下拉选项按钮,你可以通过点击该按钮来选择不同的名称。
步骤四:定义名称
选择E2单元格,在菜单栏上点击“公式”>“定义名称”>“定义名称”。在弹出的新建名称对话框中,将名称设置为“水果”。然后,点击引用位置右侧的弹出按钮,选择“新建名称-引用位置”。
步骤五:使用INDEX和MATCH函数查询图片
我们需要用到INDEX函数来查询图片。INDEX函数的作用是在指定的区域内,通过确定行数和列数来精确查询数据。在E2单元格中输入INDEX(Sheet1!$B$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),1)。这样告诉电脑,B2:B6是要查询的图片范围。那么,要查询的图片在这个范围内的第几行呢?我们需要用到MATCH函数来判断D2在A2:A6中排第几行。MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0)表示查询D2在哪里(A2:A6)排第几行。计算的结果就得出需查询图片所在的行数。而查询图片所在的列数为1,因为查询的图片范围是B2:B6,只有1列。
步骤六:完成名称定义
函数完成后,点击返回按钮,回到“新建名称”对话框,然后点击“确定”。这样,我们就完成了一个名称的定义,这个名称叫做“水果”。引用位置是:INDEX(Sheet1!$B$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),1)。
步骤七:插入并调整对应的图片
选中E2单元格,在菜单栏上点击“插入”>“图片”,在弹出的文件夹对话框中选择一张图片插入。然后,拖动控制点,将图片缩小到适合的大小,稍小于单元格大小,并居中显示。接着,选中调整好大小的图片,在编辑栏中输入“水果”,然后按下确认键。这样,E2单元格中的图片就自动变成了D2单元格对应的图片。
步骤八:切换不同名称对应的图片
移动图片控制点,将图片调整为与E2单元格大小相同。然后,选中D2单元格,在它右下角的下拉选项按钮中选择不同的名称,E2单元格中的图片会自动切换为相应的图片。这样,你就可以根据名称查询不同的图片了。
通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中根据名称查询图片。这样的功能有助于提高我们的工作效率和数据管理能力。希望本文对你有所帮助!
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