Win10系统下Word2019生成组织结构图的详细教程
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时间:2024-07-15 18:28:49
作者:采采
作为一款经典的办公软件,Word已经成为了许多上班族不可或缺的工具。在日常使用中,很多人需要制作组织结构图来方便管理团队或公司的工作。本文以Win10系统下的Word2019为例,详细介绍如何生成组织结构图。
步骤一:打开Word2019
首先,我们需要打开电脑上安装的Word2019软件,进入编辑页面。
步骤二:点击“插入”选项卡
在编辑页面的顶部工具栏中,我们可以看到“插入”选项卡。点击该选项卡,弹出下拉菜单。
步骤三:选择“SmartArt”功能
在“插入”选项卡下拉菜单中,我们需要选择“SmartArt”功能。点击后,会弹出一个对话框。
步骤四:选择“层次结构”类型
在弹出的对话框中,我们需要选择“层次结构”这个选项,这是制作组织结构图所必须选择的类型。
步骤五:选择“组织结构图”样式
在选择了“层次结构”类型之后,我们需要从下方的样式列表中选择“组织结构图”样式,这样才能输出符合要求的组织结构图。
步骤六:确定选择并进行编辑
在选择好样式之后,我们需要点击右下角的“确定”按钮。此时,Word就会自动生成一份组织结构图,并且在编辑页面中为我们预留好位置。此时我们只需点击相应位置,输入我们所需要的信息即可完成组织结构图的制作。
总结
通过以上六个步骤,我们可以轻松地在Word2019中生成组织结构图,帮助我们更好地管理团队或公司的工作。特别是在需要高效沟通以及整理工作内容时,组织结构图的使用将极大地提高我们的工作效率。
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