如何正确打印PPT演示文稿
幻灯片是一个非常重要的工具，很多人用它来进行演示。当需要将你的PPT演示文稿打印出来时，你可能会遇到一些困难。在本文中，我们将介绍如何正确地打印PPT演示文稿。
打开需要打印的演示文稿
首先，打开需要打印的演示文稿。这可以通过双击文件图标打开或者直接在PPT软件中打开。
打开页面设置对话框
接下来，在【设计】选项卡中找到【页面设置】并打开【页面设置】对话框。在该对话框中，你可以设置幻灯片的参数，如纸张大小、方向、边距等等。
进行页面设置
在打开的【页面设置】对话框中，可以针对纸张大小、方向、边距等设置进行调整，这样就可以保证打印的效果符合自己的需求。
打印预览
完成上述设置后，依次执行单击【office按钮】/【打印】/【打印预览】，弹出“打印预览”对话框。在这个对话框中，你可以看到如何打印幻灯片文稿和备注和讲义。
设置页眉和页脚
在“打印预览”对话框中，可以通过执行【选项】/【页眉和页脚】，来对幻灯片或者备注和讲义进行页眉页脚的设置。这将有助于你更好地组织打印文稿，并且更易于查看。
设置颜色/灰度
在“打印预览”对话框中，还可以执行【选项】/【颜色/灰度】，对幻灯片的打印颜色进行设置。通常情况下，建议选择黑白打印，以节省彩色墨盒。
添加幻灯片边框
在“打印预览”对话框中，通过执行【选项】/【幻灯片边框】，可以为打印的幻灯片添加边框。这将使幻灯片更加清晰明了，并增加其专业感。
最终预览
完成以上设置后，再通过对【纸张方向】、【显示比例】、【页面设置】、【预览】等设置已达到要求。最后，你可以通过最终预览来确保打印的结果符合自己的需求。
结论
通过本文的介绍，你应该学会了如何正确地打印PPT演示文稿。无论是要在会议上使用还是仅仅是为了备份，这些技巧都将帮助你轻松地完成任务。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
