利用 Excel 数据有效性制作多级动态下拉列表
数据有效性通常是使用下拉列表来进行数据的输入。设置数据有效性不仅能够有效避免手误原因造成的输入错误，而且还可以在单元格中创建下拉列表方便用户选择性的输入，十分的方便和快捷。
多级分类的问题
在日常工作中，我们经常会遇到如下的多级分类情况:
1. 每一个分类下面都包含几个小的分类。
2. 每一个分类所包含小类的名称可能相同，也可能不相同，数量也可能相等，也可能不相等。
3. 这种分类组合之后的数据量非常大。
为了减轻填表人的劳动强度，防止填写错误，需要严格限定单元格内容，使其在选择一个上级分类之后，只能显示限定于该分类的下一级分类。
利用数据有效性制作多级联动下拉列表
1. 在表格中插入8列，每个分类两列。AB列为第一层分类，CD列为第二层分类，以此类推。
2. 建立第一层的下拉列表:
- 在A3单元格输入公式,将第一层分类筛选出来。
- 在B3单元格输入公式,将筛选后的第一层分类整合到一起。
- 下拉A3和B3里的公式到数据最后一行。
- 定义第一层分类的名称为MS_00。
- 在U1、U2、U3、U4单元格输入四个分类,并建立下拉列表。
3. 建立第二层的下拉列表:
- 在C3单元格输入公式,将第一层所包含的第二层分类筛选出来。
- 在D3单元格输入公式,将筛选后的第二层分类整合到一起。
- 下拉C3和D3里的公式到数据最后一行。
- 定义第二层分类的名称为MS_01。
- 在第二个分类（MS1）后用数据有效性建立下拉列表。
4. 建立第三层的下拉列表:
- 在E3单元格输入公式,将第二层所包含的第三层分类筛选出来。
- 在F3单元格输入公式,将筛选后的第三层分类整合到一起。
- 下拉E3和F3里的公式到数据最后一行。
- 定义第三层分类的名称为MS_02。
- 在第三个分类（MS2）后用数据有效性建立下拉列表。
5. 建立第四层的下拉列表:
- 在G3单元格输入公式,将第三层所包含的第四层分类筛选出来。
- 在H3单元格输入公式,将筛选后的第四层分类整合到一起。
- 下拉G3和H3里的公式到数据最后一行。
- 定义第四层分类的名称为MS_03。
- 在第四个分类（MS3）后用数据有效性建立下拉列表。
通过上述步骤,我们成功地利用 Excel 数据有效性制作了一个四级联动的动态下拉列表,大大提高了填表人的工作效率,减少了输入错误的可能性。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
