如何优化中控考勤机部门设置

随着企业和公司的发展，员工数量不断增加，考勤管理也变得越来越复杂。为了方便人力资源进行考勤统计，需要对员工进行部门分类。本文将介绍如何优化中控考勤机部门设置。

一、登陆ZKAccess账号

ZKAccess 3.5是中控配套的门禁管理系统，在此举例说明。首先登陆ZKAccess账号，密码默认都是admin。如果首次使用密码不对，请联系经销商。

二、选择人事-部门按钮

在ZKAccess系统中，点击“人事”按钮，然后点击“部门”按钮。

三、新增部门

在右侧的部门窗口中，正上方有一排按钮。点击“新增”按钮，就可以增加部门。注意，这里一共有三个栏目。第一个是部门名称，第二个是部门编号，第三个是上级部门。录入顺序一定要注意，先录入上级部门，再录入下级部门。最基层的部门是企业，比如：XX企业——产品部——产品中心。录入顺序是，XX企业，然后录入产品部，上级部门是XX企业，然后录入产品中心，上级部门是产品部。以此类推。

四、设置部门序号

部门序号可以按照各自的习惯来设置。常见的设置方法是：公司（顶级目录）序号0，其他二级目录序号为1、2、3、4、5、6，三级目录为2.1、2.2、3.1、3.2等。也可以根据自己的喜好设置，比如2-1、2-2等等都是可以的。

五、重新编辑和删除部门

如果需要重新编辑或删除部门，必须先勾选该部门，再单击“编辑”或“删除”按钮。注意，必须是勾选，不是焦点选中。

六、生成组织架构树状图

最后可以根据录入的信息生成树状图，来监视我们的组织架构是否录入完整了。同时在以后的排班、考勤报表功能中也可以很方便直观地调用数据。

总结：

对于考勤管理而言，部门设置是非常重要的环节。适当地设置部门可以提高考勤管理的效率和准确性。本文介绍了如何在中控考勤机中进行部门设置，并给出了优化建议。

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