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如何使用计算机发送和接收传真?

浏览量:3959 时间:2024-07-15 14:07:10 作者:采采

计算机的普及,让我们能够方便地进行各种事务,包括传真。但是对于很多人来说,如何发送和接收传真还是一个比较陌生的问题。下面就为大家介绍一下如何在计算机上发送和接收传真。

一、安装传真服务

首先要确保系统内已经安装自带传真组件、Modem支持传真功能以及已连接电话线。传真组件的安装方法可以查看相关经验《XP系统怎样安装传真服务》。

二、启动传真服务管理

在Windows系统下(以Windows XP为例),依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”。

三、设备设置

打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem。双击Modem,即可打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。也可以通过Windows组件向导开启“传真服务”。

四、使用Word发送传真

打开待传真的Word文档,依次点击“文件→发送→使用传真调制解调器的收件人”。

五、传真向导

然后弹出向导,按步骤操作即可完成操作。如果步骤繁多,可以参考相关经验《怎样设置传真调制解调器的收件人》。

六、发送传真

设置完成后即可显示传真页面。单击“立即发送传真”即可发送。

七、接收传真

接收方启动“传真服务管理”,打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用接收”。

总结:

在计算机上发送和接收传真需要几个简单的步骤,只要按照以上方法操作即可轻松完成。传真作为一种非常重要的沟通方式,对于企业或个人来说都非常实用,希望大家可以掌握这个技巧,利用好计算机和网络资源。

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