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Excel教程:如何制作直观明了的正负柱形图?

浏览量:2259 时间:2024-07-15 14:00:22 作者:采采

在做报表时,我们常常需要将实际数据与一个参考值进行对比,这时用正负柱形图来表示会更加直观明了。那么,怎样才能制作出这样的图表呢?接下来,我们就为大家详细介绍。

1. 选中数据区域并插入簇状柱形图

首先,在Exce中选中要制作正负柱形图的数据区域,然后点击“插入”-“插入柱形图或条形图”,选择“簇状柱形图”。此时,会弹出一个默认的柱形图。

2. 设置纵坐标轴格式

双击图中的纵坐标轴,打开“设置坐标轴格式”窗口。在“坐标轴选项”中,将“横坐标轴交叉”中的“坐标轴值”设为参考值。这样,在图表上方和下方分别生成两组不同颜色的柱子,用于表示数据与参考值的大小关系。

3. 设置横坐标轴格式

单击图中的横坐标轴,在“设置坐标轴格式”窗口中切换到“坐标轴选项”。在“标签”选项下,将“标签位置”选择为“低”,使得横坐标标签显示到最下边。

4. 调整横坐标轴线条及文字方向

在“填充与线条”中,选择“线条”-“实线”-“颜色”,将横坐标轴线条颜色设为黑色,并将宽度设为1磅。在“大小与属性”中,选择“文字方向”为“竖排”,使得横坐标标签可以竖向显示,节省空间并提高可读性。

5. 美化图表

最后,根据个人喜好调整柱子的宽度、填充颜色等等,让图表更加美观。在此过程中,可以参考其他类似的正负柱形图,借鉴其设计理念。

总之,制作正负柱形图并不难,只需要按照以上步骤一步一步来即可。相信通过这个教程,大家可以更好地展示数据,并让读者更加易懂。

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