如何在WPS表格中正确使用语音朗读功能

WPS是一款常用的办公软件，其中包含了许多实用的功能，其中之一就是语音朗读功能。当我们需要处理大量数据时，常常需要长时间盯着电脑屏幕，这时可以开启语音朗读功能，以听代替看，既可以保护视力，也不会耽误工作进度。本文将详细介绍如何在WPS表格中正确地使用语音朗读功能。

打开语音朗读功能

首先，打开需要编辑的WPS表格内容，并点击菜单栏里的“工具”选项卡。然后，在“工具”选项卡中找到下方的“朗读”功能，并点击打开下拉菜单栏。接着，在下拉菜单栏中点击“全文朗读”，即可进入全文朗读模式。

朗读部分内容

如果只想听取部分内容，可以先选中需要朗读的内容，然后依次点击“工具”-“朗读”- “选中朗读”。此时，只有选中的部分内容会被朗读出来。

快速切换下一句

在朗读过程中，可能需要快速切换至下一句话。这时只需敲击回车键，即可开始下一句的朗读。

操作朗读工具栏

在没有调出语音朗读工具栏的情况下，开始和停止朗读的操作方式都是单击朗读图标。但是，如果需要调节语速和语调，则需要打开朗读工具栏界面，依次点击“工具”-“朗读”-“显示工具栏”即可。

调节语速和语调

在朗读工具栏里，我们可以进行语速和语调的调节。通过拖动滑块，可以自由调节语速和语调。如果感觉朗读速度过快或过慢，可以根据个人需求进行适当调整。

结论

总而言之，WPS表格中的语音朗读功能非常实用，特别是在处理大量数据时，使用它可以有效缓解眼部疲劳，提高工作效率。只要掌握了正确的操作步骤，就能够更好地利用这一功能。

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