如何使用迅捷压缩软件压缩PPT文件大小

在工作和学习中，我们经常会使用到PPT（PowerPoint）软件来制作演示文稿。然而，有时候我们可能会遇到一个问题，那就是PPT文件太大。当我们需要分享或者上传PPT文件时，文件大小过大可能会导致传输时间长或者无法上传。那么，如何压缩整个PPT文件呢？本文将教你使用迅捷压缩软件来解决这个问题。

步骤一：打开迅捷压缩软件并进入PPT压缩功能页面

首先，你需要下载并安装迅捷压缩软件。安装完成后，打开软件并点击软件下方的"PPT压缩"按钮，即可进入PPT压缩功能页面。

步骤二：添加要压缩的PPT文件

在软件右侧页面，你可以通过两种方式来添加要压缩的PPT文件。一种是直接把PPT或者PPTX文件拖入软件右侧页面，另一种是点击"添加文件"按钮选择要压缩的文件。

步骤三：选择要压缩的PPT文件格式

在软件右侧页面，你可以找到你刚刚添加的PPT文件。选择要压缩的PPT文件，迅捷压缩软件支持PPT格式和PPTX格式的文件。

步骤四：设置压缩效果并开始压缩

在进行压缩之前，你可以根据实际需要设置压缩效果。迅捷压缩软件提供了多种压缩选项，你可以选择不同的压缩比例以获得不同的文件大小。完成设置后，点击右下角的"开始压缩"按钮，软件将开始对PPT文件进行压缩。

步骤五：查看压缩后的文件

等待压缩完成后，你可以点击"文件夹"按钮，快速查看压缩后的文件。迅捷压缩软件会将压缩后的文件保存在指定的文件夹中。你可以通过文件夹按钮来快速访问该文件夹，并查看压缩后的PPT文件。

通过上述步骤，你可以轻松地使用迅捷压缩软件来压缩PPT文件大小。无论是为了更方便地分享、上传还是节省存储空间，这个方法都能帮助你有效解决PPT文件过大的问题。记住，选择合适的压缩比例可以在保证清晰度的同时减小文件大小。

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