Excel使用技巧之制作动态表格

Excel的功能十分多样，特别是在做报表的时候只要熟练操作应用就能做出各种满足报告要求的图表，当然我们也可以制作出根据选区内容变化而生成不同数据的动态数据。下面让我们一起来学习如何制作动态表格吧。

打开Excel并复制内容

首先我们打开一个Excel表格，以1-5月产品销售量为例。接着我们将第一列的内容复制到表格下方单元格，并在旁边一列的表头输入1。

使用INDEX函数创建动态数据

然后在“B8”单元格使用INDEX函数，输入“INDEX(B2：F5，1，B7)”。这里的INDEX函数能够查找并返回第几行第几列的内容，“B2：F5”是我们引用的数组，这里的“1，B7”指的是返回第一行，第B7列的内容。

同理，我们将下方表格的“B9：B11”都输入类似的公式，这个时候“B8：B11”的单元格都调取了上方表格的数据。

添加组合框和设置对象格式

在菜单栏的【插入】中点击【组合框】。在下方表格旁边输入1月-5月，选中组合框单击右键，选择【设置对象格式】。

在对话框中，将【数据源区域】拉取刚刚输入的月份，【单元格链接】拉取“B7:B11”，【下拉显示项数】填入5，点击确定即可。

实现动态数据显示

这个时候点击组合框选中某个月份，则“B7:B11”的数据就会根据我们选择的月份显示相应的数据了。

通过以上的操作，我们成功制作出了一个动态表格，它有利于我们更直观地分析数据。是不是很高大上呢？多操作几次就能熟练运用了哦！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。