WPS中对比文档的方法
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时间:2024-07-15 10:06:54
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对比修改前后的文档,以便了解变动和改进之处。WPS提供了一个方便的功能,可以帮助我们快速进行文档的对比。
打开文档并选择对比选项
首先,打开要对比的两个文档。确保这两个文档是修改前和修改后的版本。接下来,在菜单栏中点击“审阅”,然后选择“比较”选项。
选择修改前后的文档
在弹出的对话框中,我们将看到左右两侧分别显示有关修改前和修改后的文档的选项。在左侧的下拉菜单中选择修改前的文档,在右侧的下拉菜单中选择修改后的文档。
确认对比结果
完成文档的选择后,点击确定按钮。此时,WPS会自动进行文档对比,并在新的文档中标注出两个版本之间的异同点。你可以通过颜色、下划线或其他标记方式来区分两个版本的差异。
总结
通过WPS中的对比功能,我们可以方便地比较修改前后的文档,快速找出两个版本之间的差异。这对于编辑人员、审阅人员或者任何需要追踪文档变化的用户来说都是非常有用的。无论是在工作中还是学习中,掌握这一功能都能够提高工作效率和准确性。
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