Excel输入新数据时图表自动更新设置的方法

Excel是我们常常会使用的办公软件之一，它的主要功能是帮助我们制作表格。但是有不少用户反映说不知道Excel输入新数据时图表自动更新设置的方法，那么遇到这个问题该怎么办呢？如果你不知道的话，那就赶紧看看小编整理的解决方法吧。

方法一：定义名称

首先启动桌面上的Excel，打开文档并输入数据，并创建图表。选择菜单命令“插入 > 名称 > 定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期。注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点（单元格A2），并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。

接着，在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮。然后单击“确定”按钮关闭对话框。

方法二：更改公式

激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)。

下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)。

在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售。

通过以上两种方法，你就可以设置Excel输入新数据时图表自动更新了。

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