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新Excel数据有效性设置,避免表格重复输入

浏览量:4934 时间:2024-07-15 09:15:14 作者:采采

在使用Excel制作表格时,有时需要限制某些列的重复输入,这样可以避免后期筛选重复项的工作。在Excel中,我们可以通过数据有效性功能来实现这一操作。

步骤一:选中要限制重复输入的列

首先,打开你要编辑的Excel表格,选中需要限制重复输入的列。

步骤二:进入数据有效性窗口

接着,点击“数据”选项卡,在“数据工具”中选择“数据有效性”。也可以使用快捷键Alt D L。

步骤三:自定义公式

在弹出的“数据有效性”窗口中,选择“设置允许的值”为“自定义”。在公式栏中输入以下公式:

COUNTIF(A:A, A2)

其中,A列为要限制输入信息的列,A2为当前单元格地址。该公式的作用是判断当前单元格在A列中出现的次数是否大于1,如果大于1,则提示错误。

步骤四:完成设置

点击“确定”按钮,完成数据有效性的设置。现在,再试着输入已经存在的信息,Excel会提示错误,限制了重复信息的输入。

除了限制重复输入外,数据有效性还可以用来限制输入范围、限制输入格式等。它是Excel中一个非常实用的功能,希望这篇文章对你有所帮助!

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