如何打包PPT幻灯片演示文稿
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时间:2024-07-15 08:50:52
作者:采采
在使用PPT办公软件时,我们经常会遇到将自己编辑的幻灯片文件在其他电脑上播放时出现链接失效等问题。那么如何解决这个问题呢?其实很简单,我们只需要对演示文稿文件进行打包操作,就能顺利在其他电脑上使用自己的PPT文稿。下面我将详细介绍解决办法。
打开演示文稿并打包
首先,打开你编辑好的演示文稿文件,然后按照以下步骤进行操作。点击"文件",然后选择"打包成CD"。
复制到文件夹
在打开的界面中,选择"复制到文件夹"选项。由于现在U盘设备已经很普遍,我们一般不再需要使用CD刻录盘。
选择存储位置
接下来,选择一个存储位置。你可以选择将文件存储在桌面上,也可以选择其他地方。如果需要,你还可以修改打包的文件夹名称。点击"确定"后,文件开始打包的进度会显示出来。
查看打包后的文件夹
在桌面上,你会看到被打包的演示文稿文件夹。双击该文件夹,并打开其中的程序,以及向大家讲解如何使用打包后的演示文稿文件。
使用幻灯片查看器
你可以直接点击MS-DOS程序“PLAY”,幻灯片查看器会自动启动,然后你就可以看到该幻灯片文件的演示界面了。
注意事项
需要注意的是,在没有安装PPT软件的计算机上,如果想要查看相关的幻灯片文件,可以直接运行这个幻灯片查看器程序,然后打开想要查看的幻灯片文件。需要特别提醒的是,这个幻灯片查看器仅供浏览观看幻灯片,不能进行编辑修改,只能作为一种紧急使用的工具。
通过以上方法,我们可以轻松解决PPT幻灯片演示文稿的打包和分享问题,让我们的演示更加便捷高效。
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