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轻松掌握 Excel 分类汇总技能

在 Excel 中进行数据分类汇总是一项常见而又实用的功能,可以帮助我们更清晰、更有条理地对数据进行整理和展示。那么具体如何操作呢?让我们一起来学习吧。

第一步:准备数据

首先,打开一个示例工作簿,以"职务"列为例进行分类汇总。选中"职务"列中的任一单元格,然后单击顶部的"数据"选项卡中的"排序和筛选"功能组,选择"升序"对数据进行排序。

第二步:执行分类汇总

接下来,单击"数据"选项卡中的"分级显示"功能组,选择"分类汇总"功能。在弹出的对话框中,根据需求进行相应的设置,如选择分类依据的字段、汇总方式等,然后点击"确定"即可。

第三步:查看分类汇总结果

分类汇总完成后,你会看到数据已经按照"职务"列进行了分组,同时还显示了各个分类下的"实发金额"总数。这样一来,数据的展示就更加清晰明了。

第四步:删除分类汇总

如果需要删除分类汇总,只需再次单击"分类汇总"功能,然后在弹出的对话框中选择"全部删除"即可恢复到原始数据表格。

通过以上四个步骤,相信你已经掌握了 Excel 分类汇总的基本操作。这项技能不仅可以帮助你更有效地整理数据,还能让数据展示更加直观清晰。快去实践一下吧!

Excel 分类汇总:轻松整理数据,展示更清晰

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