WPS表格如何一键分组编号

在处理数据时，经常遇到需要对数据进行分组编号的情况。WPS表格提供了一种简单的方法来一键分组编号，以满足用户的需求。

打开WPS表格编辑页面

首先，打开WPS表格并进入编辑页面。在这个页面上，我们将展示如何使用一键分组编号功能。

选中序号列

在需要进行分组编号的表格中，我们要先选中整个序号列。可以通过点击序号列的列头，或者直接在表格中拖动鼠标来选中整列。

输入函数IF

在选中的序号列的第一个单元格中输入函数“IF(A2"";B1 1;1)”。该函数的意思是如果A2单元格为空，则序号为B1加1，否则为1。这样设置的目的是实现按照小组分别进行编号。

填充公式

在输入完函数后，按下“Ctrl Enter”键，即可将该公式应用到选中的整列单元格中。如此，每一组的序号都会从1开始往下排号。

通过上述步骤，我们可以轻松地实现WPS表格的一键分组编号功能。这种操作方法不仅方便快捷，而且能够极大提高工作效率。希望这篇文章对大家有所帮助。

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