Excel柏拉图制作方法详解
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时间:2024-07-14 19:58:00
作者:采采
Excel制作柏拉图(关键要因图)是一种直观且有效的数据展示方式,以下是详细的制作方法:
选中数据并插入柱形图
首先,需要选中要制作柏拉图的数据。然后点击Excel的“插入”选项,选择“柱形图”,在弹出的选项中选择二维柱形图中的第一种图形。
调整柱形图类型
接下来,选中位于右侧的红色柱(系列2),右键点击,选择“更改系列图表类型”,将系列2改为折线图。这样能更清晰地展示数据之间的关系。
设置数据系列格式
再选中蓝色柱(系列1),右键点击,选择“设置数据系列格式”。在设置中将分类间距调整为0,以使数据更紧凑地呈现。
设置次坐标轴
选中折线图,右键点击,选择“设置数据系列格式”,在系列选项中选择“次坐标轴”。这样可以让折线的数据与柱状图更好地对应。
调整纵坐标起点
将折线的数据区域向上拓展一格,确保包含“累计百分比”单元格,这样折线的纵坐标起点将变为0,数据显示更准确。
设置坐标轴格式
分别选中左右两侧的主/次纵坐标轴,右键点击,选择“设置坐标轴格式”,根据数据设定坐标轴的最大值,通常改为100或1以方便数据比较和理解。
数据显示调整
最后,可将数据改为以百分比显示,调整小数位数等,根据个人需求和数据特点进行适当调整,使得制作的柏拉图更加直观明了。
通过以上步骤,你可以轻松地使用Excel制作柏拉图,清晰展示数据变化及趋势,让数据分析更加直观有效。
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