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如何通过排序删除Excel表格中的空白行

浏览量:1995 时间:2024-07-14 19:40:34 作者:采采

在Excel中,有时候我们会遇到需要删除表格中的空白行的情况。通过排序功能可以轻松地实现这一目标。下面将介绍具体的步骤。

步骤一:输入序号并填充

首先,在表格旁边的一列中输入序号1,并将该单元格的内容拖动或下拉填充框,使序号在整个表格范围内排列。通常,我们将序号放在日期旁边,以便更好地对数据进行排序。

步骤二:启用自动筛选功能

接下来,点击Excel工具栏上的【数据】选项卡,然后再点击下拉菜单中的【自动筛选】选项。这将启用表格的自动筛选功能。

步骤三:按姓名进行升序排序

在表格的第一行中,找到“姓名”这一列,并点击该列的下拉菜单。然后,选择升序选项。Excel将按照字母顺序对姓名进行排序。此时,所有的空白行将显示在表格的最下方。

步骤四:删除空白行

选中这些空白行,右键点击鼠标,选择“删除”选项。Excel将删除选中的空白行。

步骤五:重新排名数字

删除空白行后,点击序号列的下拉菜单,再次选择“升序”。这将重新为序号排序,恢复到删除空白行之前的顺序。这样,你就可以保持原有的姓名顺序。

步骤六:删除数字列

排序完成后,选中序号列,右键点击鼠标,选择“删除”选项。这将删除表格中的数字列,使得表格恢复到原始状态,同时也删除了我们刚才添加的序号列。

通过以上步骤,你可以很容易地通过排序功能删除Excel表格中的空白行,并保持原有数据的顺序。

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