Excel表格中如何只显示打印区域

在平时的工作中，我们经常需要打印Excel表格。但是有时候我们只需要打印表格中的一部分内容。那么，在Excel表格中应该如何只显示打印区域呢？下面就让我们来看看这个小技巧吧！

一、选取需要打印的区域

首先，我们打开目标表格。通常情况下，表格中可能有很多行和列，而我们只需要打印其中的一部分。

在表格中选取需要打印的区域，可以通过鼠标点击并拖动来选择。或者，您也可以使用快捷键Ctrl Shift 方向键来扩大或缩小选择的范围。当您选中了需要打印的区域后，它会被高亮显示。

二、进入打印设置

接下来，我们点击左上角的“文件”选项卡，在下拉列表中选择“打印”。然后，在右侧的列表中选择“打印”。

这样，我们就进入了打印设置的页面。

三、选择打印内容

在弹出的打印设置窗口中，我们需要注意到一个名为“打印内容”的选项。

在这个选项中，有几个不同的选择：选定区域、活动工作表、整个工作簿等。我们选择第一个选项：“选定区域”。

点击确定后，我们就完成了打印设置的操作。

四、查看打印区域

现在，我们可以预览一下打印的区域是否正确。在Excel界面上方的预览窗格中，我们可以看到只有我们选中的那个区域会被显示出来。

这样，我们就确保了只有选中的区域会被打印出来，而其他部分则不会出现在打印的纸张上。

总结

通过以上的步骤，我们可以轻松地在Excel表格中只显示并打印所需的区域。这个小技巧可以帮助我们节省纸张和墨水的使用，提高工作效率。在处理大量数据的时候，这个方法尤其有用。希望本文对您有所帮助！

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