如何使用Excel表格中的分页预览功能

在制作表格时，经常会遇到打印预览时无法在一张纸中完整地显示表格的情况。这时候就需要使用表格的分页预览功能来查看预览分页区域。接下来将为大家详细介绍如何使用Excel表格中的分页预览功能。

1. 使用WPS打开需要编辑的表格

首先，需要使用WPS或其他表格编辑软件打开需要编辑的表格。打开后，可以进行数据的填充和格式排版等操作。

2. 点击上方菜单栏“视图”-“分页预览”

编辑好表格后，点击上方菜单栏的“视图”按钮，在下拉菜单中找到“分页预览”选项并点击。此时，界面会自动转换为分页预览模式。

3. 查看分页预览界面

进入分页预览界面后，我们可以看到表格四周的分界线以及显示页数。分页预览的蓝色线为分界线，蓝色分界线之内的内容可以导出和打印。而蓝色分界线外的内容则不会被打印出来。

4. 修改分页区域

如果需要修改分页的区域，可以将鼠标放在蓝色分界线处，拖拽后即可修改分页的区域。调整好分页后，可以再次查看预览界面，确认是否满足要求。

总结

通过以上步骤，我们可以很轻松地使用Excel表格中的分页预览功能了。这个功能非常实用，特别是对于需要打印输出的表格来说，它可以帮助我们更好地控制打印范围，确保输出效果更加精确。

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