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如何设置Outlook 2007的邮件归档

浏览量:4240 时间:2024-07-14 12:09:54 作者:采采

在公司中,电子邮箱是我们重要的通讯方式之一。然而,由于存储空间的限制,如果服务器崩溃,所有的邮件都将会永久丢失。为了增加存储空间并确保邮件的安全性,我们需要设置邮件归档。下面是一个简单的教程,教你如何设置Outlook 2007的邮件归档。

步骤1:打开Outlook 2007

首先,找到桌面上的Office Outlook 2007图标,并点击打开。

步骤2:输入密码

在弹出的窗口中,输入你的密码,然后点击确定。

步骤3:进入Outlook 2007邮箱界面

成功登录后,你将进入Outlook 2007的邮箱界面。

步骤4:选择归档选项

点击邮箱首页左上角的"文件"按钮,在下拉菜单中选择"归档"选项。

步骤5:设置归档方式

在弹出的小窗口中,选择你想要的归档方式。以手动归档为例,你需要设置归档的位置。完成设置后,点击"确定"。

步骤6:查看归档文件

归档完成后,你可以在指定位置找到归档文件。归档文件的后缀名为.pst。

通过以上步骤,你已经成功设置了Outlook 2007的邮件归档。这样,你就可以放心地使用公司邮箱,不必担心邮件丢失或存储空间不足的问题。

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