使用Excel进行数据统计的关键函数

在日常工作中，对于一些大量数据的处理和分析，我们通常需要用到Excel的基本操作和一些高级函数。本文将介绍四个最常用的Excel统计函数——SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS，以及针对这些函数的具体应用。

一、使用SUMIF函数进行求和

首先，让我们看一下如何使用SUMIF函数。假设我们有一个表格，左边是员工的薪资数据，右边是需要进行统计的项目。我们想要统计每个部门的总薪资。

做法如下：在G2单元格中输入公式SUMIF(C$2:C$54,F2,D$2:D$54)。其中，C$2:C$54为条件所在的单元格区域，F2为条件，D$2:D$54为要求和计算的单元格区域。因为我们要统计多个部门的数据，都是在同一个单元格区域里，所以要在行号前面加上绝对引用符号$，这样可以方便之后的操作。

接下来，选中G2单元格，鼠标光标移到图中圆圈那个绿色点那里，变成黑色的十字时我们按住鼠标左键往下拖拉，这样其他部门的数据也就出来啦。

二、使用SUMIFS函数进行求和

接下来，我们需要统计1月份各个部门的工资总额。在“1月工资”单元格的下面单元格里输入公式SUMIFS(D$2:D$54,C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一个参数是需要求和计算的单元格区域；第二个参数是条件1所在的单元格区域；第三个参数是条件1（即是哪个部门）；第四个参数是条件2所在的单元格区域；第五个参数是条件2（即201601，就是1月份）。如果不止两个条件，可以继续添加需要统计的条件。

三、使用COUNTIF函数进行计数

接下来，我们需要统计各部门1-3月总的计薪人数。在H2单元格里输入公式COUNTIF(C$2:C$54,F2)。其中，第一个参数是要计算的单元格区域，第二个参数是条件。得出结果是15，其他部门的计算以此类推。

四、使用COUNTIFS函数进行计数

最后，我们需要统计1月份各部门的计薪人数。在单元格里输入公式COUNTIFS(C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一个参数是条件1所在的单元格区域；第二个参数是条件1（即是哪个部门）；第三个参数是条件2所在的单元格区域；第四个参数是条件2（即201601，就是1月份）。其他部门的统计以此类推。

总结

通过本文的介绍，我们了解了Excel中四个常用函数的使用方法，包括SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS。这些函数能够帮助我们快速地对大量数据进行处理和分析，提高工作效率。

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