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Excel VLOOKUP函数在主外关系表中的应用方法

浏览量:3533 时间:2024-07-14 08:57:56 作者:采采

如果你处理过包含多张表的数据,那么你一定知道数据合并是一个很重要的任务。在电子表格软件Excel中,VLOOKUP函数就是一个非常实用的合并数据的工具。本文将以学生表和成绩表为例,介绍如何使用VLOOKUP函数在两个拥有主外关系的表中进行数据合并。

准备数据表

在学生表中,我们需要包含学生ID、学生姓名、性别和班级这四个字段。在成绩表中,我们需要包含学号、科目和成绩这三个字段。确保两个表都有一个共同的字段(即主外键),在这个案例中,我们选择使用“学号”作为主外键。

使用VLOOKUP函数进行数据合并

在Excel中,先选择需要填充数据的单元格,然后输入VLOOKUP函数,并按照以下格式填写参数:

VLOOKUP(查找值,数据表,列数,匹配条件)

1. 查找值:主外表中需要被匹配的字段值,即学号。

2. 数据表:查询用表,必须包含主键和其他需要显示的字段。在这个案例中,我们使用学生表作为数据表。

3. 列数:需要显示的字段所在的列数。在这个案例中,我们需要显示的是学生姓名,它在学生表中的第二列,所以填写2。

4. 匹配条件:匹配主外键所用的条件。在这个案例中,我们需要精确匹配,所以填写11。

完整的VLOOKUP函数示例

VLOOKUP(学号,学生表,2,11)

通过VLOOKUP函数后,两个表中的相关字段都可以完美地合并到一起了,并且只需要在第一行打出公式,然后双击右下角,所有行就能自动套用这个公式,十分方便快捷。

结语

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,尤其是在处理多张表时。本文以学生表和成绩表为例,详细讲解了VLOOKUP函数在主外关系表中的应用方法。希望对于读者在日常工作或学习中有所帮助。

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