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新WPS表格怎样自动恢复未保存的文件

浏览量:2641 时间:2024-07-13 21:49:51 作者:采采

在使用WPS表格的过程中,意外关闭软件或者突然停电等情况很容易导致我们编辑的文件未保存就丢失了。对于一些内容较多的文件,重新编辑会浪费很多时间和精力。不过,WPS表格拥有一个很好的功能可以解决这个问题——自动备份和恢复未保存的文件。

第一步,在打开表格软件并进入软件页面后,点击左上角的绿色按钮。在弹出的列表中选择“选项”。

第二步,进入选项界面后,点击左边的“备份设置”选项。在右边可以看到自动恢复文件的位置路径,点击“查看备份文件”,进入到备份文件的文件夹。

第三步,进入到备份文件的文件夹后,点击最新时间的文件,也就是意外关闭时的文件,双击打开,就可以继续编辑或者保存了。这样就能轻松地找回之前未保存的文件,而不用重新编辑。

值得注意的是,为了更好地保护文件,我们应该尽量选择定时备份的方式,并根据需要设定备份时间间隔。比如,在录入大量数据的时候,可以将备份时间间隔设置短一点,以确保数据不会因为意外情况而丢失。

总之,WPS表格的自动备份和恢复未保存的文件功能是非常实用和方便的,对于经常编辑大量数据的人来说更是必备的工具。

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