如何在Excel中添加多个视图并显示特定列

在演示Excel数据时，我们经常会有一些不是重点的列或当前话题用不到的列。为了更清晰地展示数据，我们可以隐藏这些列，并创建多个视图来显示特定列。

步骤1：打开“视图”选项卡

首先，在Excel中打开你要操作的工作簿，然后点击菜单栏上方的“视图”选项卡。

步骤2：选择“自定义视图”

在“工作簿视图”分组中，找到并点击“自定义视图”按钮。

步骤3：添加新视图

在弹出的“视图管理器”窗口中，点击“添加”按钮。

步骤4：命名视图

在弹出的对话框中，输入你想要给该视图的名称，然后点击“确定”。

步骤5：隐藏不需要显示的列

现在，你可以根据需要隐藏一些列。例如，你可以将C、D两列隐藏起来。

步骤6：创建其他视图

如果你还想创建其他视图来显示不同的列，可以重复步骤3-5。比如，你可以创建一个名为“联系方式”的视图来显示只包含联系方式的列。同样地，你可以隐藏C、E列，并创建一个名为“工资”的视图来显示工资信息。

步骤7：切换视图

现在，你已经创建了多个视图。当你想要显示某种类型的表格时，只需在“视图管理器”中选中相应的视图，然后点击“显示”按钮即可切换到该视图。

步骤8：删除不需要的视图

如果你发现某个视图已经失去了意义，你可以在“视图管理器”中选中该视图，然后点击“删除”按钮来删除它。

通过以上步骤，你可以很方便地在Excel中添加多个视图，并根据需要显示特定的列，以更直观、清晰地展示数据。这一功能在演示数据时尤其有用，可以帮助你有效地呈现重点内容。

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