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如何使用数组公式快速比较大量数据?

浏览量:3118 时间:2024-07-13 15:57:46 作者:采采

当我们需要比较的数据量达到千行以上时,手动逐行比对显然会非常费时费力。这时,使用数组公式的处理方式会比较方便也比较快捷。

步骤一:打开数据表格

首先,打开需要进行比较的数据表格。在这个表格中,我们会有两列需要比对。

步骤二:输入比较结果

接下来,我们需要在表格中添加一个用于显示比较结果的新列。选中C2单元格,并在其内部输入“比较结果”。

步骤三:记录行数

在表格的最下方,记录一下总共的行数。从图中可以看出,该表格一共有1424行。

步骤四:选择待比较区域

现在,选中需要进行比较的区域。选中C2单元格并往下拖动鼠标,选择几个单元格。然后,将表格拖动到最底部。按住shift键,点击C1424单元格,该单元格以及以上的所有该列的单元格都被选中。

步骤五:输入数组公式

在表格上部的公式编辑框中输入“IF(NOT(A2:A1424B2:B1424),"不一致","")”。这是一个数组公式,将用于比较A列和B列的数据是否相同。如果不相同,则输出“不一致”,否则输出空字符串。

步骤六:计算结果

同时按下CTRL,shift和回车键,所有的结果都被计算出来。拖动表格往下,可以看见部分单元格有“不一致”的提示,提醒该行两列的数据不一致。

使用数组公式比较大量数据的好处在于,它能够一次性处理多个数据,从而大大加快了比较速度。如果你经常需要比较大量数据,那么学习数组公式的使用方法将对你的工作效率有所帮助。

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