如何在PDF文件中添加签名框

在工作中，我们经常接触到各种类型的PDF文档，其中一些文档需要电子签名，例如样品报告、年度预算等。通常情况下，电子签名涉及到多个人的签字，包括制作者、审核者和批准者。每个人需要打开相应的软件进行签字，这既费时又费力。在本文中，我将与大家分享如何在PDF文档中一次性添加签名框，并直接在PDF文档中签字的方法。

步骤一：进入Adobe Acrobat 8 Professional软件

首先，在电脑桌面上找到Adobe Acrobat 8 Professional图标，双击打开软件。

步骤二：打开要添加电子签名的PDF文件

点击菜单栏左上角的打开文件图标，选择要添加电子签名的PDF文件并打开。

步骤三：创建新的表单

在菜单栏的forms选项中，选择Create New Form...选项。然后，在弹出的对话框中选择Start with an electronic document选项，并点击continue。

步骤四：继续下一步

在下一个对话框中，直接点击continue选项。

步骤五：选择当前文档

在弹出的对话框中，选择use the current document选项，并点击continue。

步骤六：手动放置字段

在下一个对话框中，选择Place Fields by Hand选项，并点击Next。

步骤七：完成表单创建

无需进行任何操作，直接点击Done选项。然后会出现一个对话框，点击add an email button和add a print botton前的选择框，直到√消失。最后点击finish选项。

步骤八：调整文档视图

点击界面右上角中间的最大化图标，将文档放置在最大视图下，并将需要签字的页面调至当前页面。

步骤九：添加签名框

依次点击菜单栏中的insert选项中的standard选项中的Document Signature Field选项。然后，在文档中会出现一个长方形签名框，用鼠标将其移动至需要签名的位置，并根据内容调整签名框的大小。您可以复制黏贴多个签名框。

步骤十：保存更改

调整好签名框的位置和大小后，点击菜单栏左上角的保存图标。覆盖原始文档后，点击关闭，重新打开更改后的PDF文档。

步骤十一：启用Adobe Reader中的使用权限

依次点击菜单栏中的Advanced选项中的Enable Usage Rights in Adobe Reader选项。在弹出的对话框中选择Save Now选项。同样覆盖更新前的同名文档。

步骤十二：签署PDF文件

现在，我们已经完成了PDF文档的数字签名框的创建。直接打开PDF文档，你会发现签名后面有一个长方形签名框。双击签名框，按照提示进行签名设置。

结论

通过以上步骤，您可以在PDF文件中一次性添加签名框，并在PDF文档中直接进行签字，无需借助其他软件。这样可以节省时间和精力，提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助。

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