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Excel表格数据手动筛选的步骤

浏览量:3433 时间:2024-07-13 15:10:56 作者:采采

在电脑上使用Excel作为办公软件时,经常需要对数据进行筛选。Excel提供了多种筛选方式,其中手动筛选是最常用的一种方法。下面将介绍Excel表格数据手动筛选的具体步骤。

步骤一:打开Excel并制作表格

首先,打开电脑上安装好的Excel 2019版本。在Excel中创建一个新的工作表,并输入要进行筛选的数据。

步骤二:选中筛选目标栏

在Excel表格中,找到需要筛选的目标栏。将光标移至目标栏的任意一个单元格,并按下键盘上的快捷键“Ctrl Shift L”。

步骤三:进入筛选界面

按下快捷键后,会出现目标栏上的一个筛选小方块。点击该小方块,即可进入筛选界面。在筛选界面中,可以根据自己的需求选择要筛选的数据。

步骤四:选择要筛选的数据

在筛选界面中,可以看到不同列的筛选条件。根据自己的需求,在相应列的筛选条件下选择要筛选的数据。可以选择多个条件进行筛选。

步骤五:完成数据筛选

在选择完要筛选的数据后,点击确定按钮,即可完成数据筛选。Excel会根据所选条件筛选出符合条件的数据,并在表格中显示出来。

步骤六:全选并复制筛选结果

筛选完数据后,如果需要将筛选结果复制到其他地方,可以点击表格右上角的小三角形,然后选择“全选表格”。选中整个表格后,按下快捷键“Ctrl C”复制数据。

步骤七:将筛选结果粘贴到新的电子表格

打开一个新的电子表格,按下快捷键“Ctrl V”,即可将之前复制的筛选结果粘贴到新的表格中。

通过以上步骤,可以轻松地使用Excel进行表格数据的手动筛选。无论是对大量数据进行筛选,还是对特定条件进行筛选,Excel都提供了便捷的方法帮助用户实现数据筛选的需求。掌握了这些技巧,可以提高工作效率,准确地获取所需的数据。

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