Excel自动筛选功能实现方法

1. 完成报表数据录入

在使用Excel做报表之前，首先需要将相关数据录入到工作表中。确保所有数据都已经准确无误地输入，并按照所需的格式进行排列。

2. 设置优秀和不合格条件

根据需求，我们可以设定一些条件来筛选出符合特定标准的数据，并对其应用特定的颜色以便于区分。例如，假设我们想要将三门课程成绩均大于等于85分的学生标记为优秀，并将他们对应的单元格设置为黄色；而如果有任意一门课程成绩小于60分，我们则将其标记为不合格，并将单元格设置为红色。

3. 使用条件格式筛选

首先选中所有成绩的单元格，然后点击菜单栏上的“格式”选项，选择“条件格式”。在弹出的条件格式对话框中，按照所需的条件和颜色选择进行设置。根据上述要求，我们可以设置一个条件：当数值小于60时，将单元格设置为红色。完成设置后，点击确定即可应用这个条件。

4. 使用公式计算总评分

如果需要在报表中添加一个总评分的列，我们可以使用公式来计算。在相应的单元格中输入公式，根据具体情况进行填充。例如，我们可以使用SUM函数来计算每个学生的总分数，并将其应用于整个范围。

5. 筛选出优秀与不及格

使用条件格式对话框，按照设定好的条件进行操作。根据上述要求，我们可以设置两个条件：当成绩大于等于85时，将单元格设置为黄色；当成绩小于60时，将单元格设置为红色。完成设置后，整个表格会呈现清晰的样貌，使得我们能够一眼看出哪些是优秀的，哪些是不及格的。这样，报表的信息传达效果更加明确。

以上就是利用Excel自动筛选功能的实现方法。通过设置条件和使用条件格式，我们可以轻松地对报表中的数据进行筛选和标记，使得报表更加易读易懂。

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