如何使用Alt快捷键在WPS表格与Excel表格中进行办公

在日常办公中，我们经常需要使用各种各样的表格来整理和计算数据。为了提高工作效率，掌握一些常用的快捷键是非常必要的。其中，ALT键是我们经常使用的一个快捷键，它在WPS表格与Excel表格中有着重要的作用。下面，我们将介绍ALT键在这两个软件中的两种常用方法，帮助大家更加便捷地进行办公。

方法一：快速计算表格总和

首先，选中你想要计算总和的表格区域，不需要选择文字内容。然后按住快捷键ALT 等号（）即可快速计算出表格的总和。这个方法非常简单，只需一秒钟就能得到结果。通过这种方式，我们可以快速完成数据的统计和汇总工作，节省大量时间和精力。

方法二：一键转换成表格

另外一个常用的功能是使用ALT键一键将数据区域转换成表格。同样地，首先选中你想要转换的表格数据，包括文字内容。然后按下ALT F1键，你会发现表格数据立即被转换成表格形式。这个操作非常方便，尤其适用于需要频繁切换数据展示方式的场景。通过一键转换，我们可以快速改变数据的呈现方式，使表格更加清晰易读。

总结：

掌握ALT键的两种常用方法，对于提高办公效率是非常有帮助的。无论是快速计算表格总和还是一键转换成表格，都可以让我们更加轻松地处理和管理大量的数据。通过合理利用快捷键，我们可以节省时间、减少操作复杂性，从而提升工作效率。希望大家能够学会并灵活运用这些方法，为自己的办公工作带来便利。

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