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如何用Excel函数制作每月自动结算工资条模板?

浏览量:4149 时间:2024-07-13 08:10:36 作者:采采

每个月发放工资,都需要将工资条逐一发给员工,这不仅费时费力,还容易出错。为了解决这个问题,我使用Excel函数制作了一个每月自动结算工资条模板,让出纳人员省去了不少麻烦。

第一步:新建工资条表格

首先,在Excel中新建一个名为“SHEET2”的表格,并将原工资表的表头复制到这个表格里面。这里需要注意,复制过来的表头必须与原表格完全一致,否则无法运用VLOOKUP函数。

第二步:输入VLOOKUP函数公式

接下来,我们需要使用VLOOKUP函数来查询每个员工的工资信息。具体使用方法可以参考之前我写过的文章《表哥:VLOOKUP函数的技巧,突显你的精彩》。在这里不再赘述,直接输入公式【VLOOKUP($A2,工资!$A:$B,COLUMN(B:B))】即可。

第三步:拖动填充柄

完成第一个公式的输入后,我们需要向后拖动填充柄,将所有员工的工资信息全部显示出来。同时,我们还可以添加辅助列和虚线,方便排版布局。最终效果如下图所示:

第四步:拖动填充柄,批量生成工资条

最后,选中前四行(包含表头)并拖动填充柄,就可以将所有员工的工资条一次性拖出来了。这样,每个月发放工资时,只需要更新原始工资表格,就可以轻松地生成所有员工的工资条。

总结:

通过以上步骤,我们可以轻松地使用Excel函数制作每月自动结算工资条模板。不仅能够提高工作效率,还可以避免人为错误,大大简化了工作流程。

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