如何利用 Word 和 WPS 的自动保存功能防止意外丢失文件

利用 Word 自动保存功能

1. 打开 Word，进入【文件】选项。

2. 点击【选项】，打开 Word 选项窗口。

3. 在【保存】选项卡中，勾选【自动保存选项】和【如未保存退出，保留上次版本...】。

4. 设置自动保存时间为 3 分钟，并选择合适的默认存储位置，建议在 C 盘以外建立专用文件夹进行管理。

5. 确认设置后退出，完成 Word 自动保存功能的配置。

利用 WPS 自动保存功能

1. 打开 WPS，进入【文件】选项。

2. 点击【选项】，打开 WPS 选项窗口。

3. 在【保存】选项卡中，勾选【自动保存文档】和【自动备份文件】。

4. 设置自动保存时间为 3 分钟，并选择合适的默认存储位置，建议在 C 盘以外建立专用文件夹进行管理。

5. 确认设置后退出，完成 WPS 自动保存功能的配置。

自动保存的优势

通过设置 Word 和 WPS 的自动保存功能，可以确保在文档编辑过程中每隔 3 分钟自动创建备份。即使遇到意外断电或关机的情况，也可以恢复至最近一次的 3 分钟备份，从而避免全部文件的丢失。同时，自动保存的文件也会存储在指定的文件夹中，方便日后查找和管理。

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