如何使用Outlook Express管理电子邮件

在Windows操作系统中，Outlook Express 6.0提供了强大的电子邮件管理功能，使用户能够轻松地管理收到的大量邮件。以下将介绍如何有效地管理电子邮件。

删除不需要的邮件

当收件箱中存放的邮件越来越多时，我们需要删除一些不需要的邮件以节省空间。执行以下步骤来删除不需要的邮件：

1. 启动Outlook Express。

2. 在文件夹窗格中选择“收件箱”文件夹，打开它。

3. 选择需要删除的邮件。

4. 选择“编辑” -> “删除”命令，或按下Ctrl D组合键，或按下Delete键，或右键单击该邮件并选择“删除”命令。

5. 被删除的邮件将会被放入“已删除邮件”文件夹中。若要彻底删除“已删除邮件”文件夹中的邮件，可右键单击“已删除邮件”文件夹，在快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”命令。

6. 弹出一个对话框询问是否永久删除“已删除邮件”文件夹中的内容，如果确认删除，点击“是”按钮。

标记为已读

在收件箱中可能存放着许多已读和未读的邮件，我们可以将已读过的邮件标记为已读，以区分新收到的邮件和已读的邮件。

1. 启动Outlook Express。

2. 打开“收件箱”文件夹。

3. 右击已读过的邮件，在快捷菜单中选择“标记为已读”命令。

注意：标记为已读的邮件的发件人、主题和接收时间将以正常字体显示，而未读的邮件以加粗字体显示。

设置自动标记为已读

我们还可以设置Outlook Express自动将已阅读的邮件标记为已读。这样可以更加方便地管理邮件。

1. 启动Outlook Express。

2. 选择“工具” -> “选项”命令，打开“选项”对话框。

3. 选择“阅读”选项卡。

4. 在“阅读邮件”选项组中选中“显示邮件X秒后，标记为已读”复选框，并调节微调按钮，设置多少秒后将该邮件标记为已读。

5. 设置完毕后，点击“应用”和“确定”按钮。

查看邮件附件

在发送邮件的同时，我们可以将图片、声音等文件作为附件发送。但是，这些附件不能像邮件正文一样立即查看。要查看邮件的附件，请按照以下步骤操作：

1. 选中包含附件的邮件。

2. 在邮件内容框中可以看到邮件的内容。

3. 若要查看附件，可单击邮件内容框上的“该邮件包含附件”按钮，并在弹出的菜单中选择该附件。

4. 弹出一个警告对话框，提醒用户有些不明身份的人发出的邮件附件可能带有病毒。在确认该附件是安全的情况下，可以选择打开或保存该附件到磁盘上。

5. 单击“确定”按钮，即可打开该附件文件。

注意：有些不怀好意的人会将病毒放到邮件附件中，若打开该附件可能会感染病毒。因此，在打开附件之前，请确保该附件的发件人是您熟悉且可信赖的。对于不明身份或不熟悉的人发来的附件，最好不要轻易打开。

使用多账号管理

通过使用多账号管理，用户可以更方便地管理邮件，将不同类别的邮件放入不同的邮件账号中。例如，可以设立多个邮件账号，分别用于工作和个人生活中不同方面的使用。

要使用多账号管理，请执行以下步骤：

1. 启动Outlook Express。

2. 选择“工具” -> “账户”命令，打开“Internet账户”对话框。

3. 选择“邮件”选项卡。

4. 在该选项卡中，单击“添加”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“邮件”命令。

5. 弹出一系列的Internet向导对话框。

6. 参照之前介绍的设置邮件账号的具体操作进行设置。

7. 添加完成后，点击“关闭”按钮即可。

如果要查看不同账号中的邮件，可以选择“工具” -> “发送和接收”命令，在其下一级子菜单中选择不同的邮件账号。

添加新的文件夹（信箱）

除了使用默认的文件夹（信箱），Outlook Express还允许用户添加新的文件夹（信箱）。通过添加新的文件夹（信箱），用户可以更方便地使用和管理文件夹（信箱）。

要添加新的文件夹（信箱），请按照以下步骤操作：

1. 启动Outlook Express。

2. 选择“文件” -> “文件夹” -> “新建”命令，打开“创建文件夹”对话框。

3. 在“文件夹名”文本框中输入新建的文件夹（信箱）的名称。

4. 在“选择新建文件夹的位置”列表框中，选择新建的文件夹（信箱）的位置。

5. 设置完毕后，点击“确定”按钮。

这样，在Outlook Express窗口的文件夹窗格中就会看到新建的文件夹（信箱）。

如果要删除不需要的文件夹（信箱），可右键单击该文件夹（信箱），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

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